• 매현초등학교는 다음의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집하고 있는 개인정보는 다음의 처리 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 매현초등학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• 매현초등학교가 「개인정보 보호법」제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

  매현초등학교가 「개인정보 보호법」제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록·공개하는 개인정보파일에 대한 정보를 보여주는 테이블입니다.

  순번	개인정보 파일명	보유 근거 / 처리 목적	처리하는 개인정보의 항목	보유 기간
  1	유치원생활기록부	■ 유아교육법 제14조, 치원생활기록 작성 및 관리지침 □ 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과정의 연계지도에 활용	사진, 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일), 학적사항 등	준영구
  2	유치원건강검진	■ 유아교육법 제17조, 동법 시행규칙 제2조의5(건강검진) □ 유아건강기록관리	성명, 주민등록번호,보호자 연락처,보호자 성명, 보호자 이메일주소,출생시 체중,예방접종 현황 등	졸업후(또는 퇴학후) 3년
  3	학교생활기록부	■ 초·중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리 지침 제7조 □ 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항), 학적사항	준영구
  4	학생건강기록부관리	■ 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 전산처리 및 관리지침 제14조 □ 학생건강기록관리	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병 예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황	졸업 후5년
  5	학부모서비스 신청자명단	■ 교육기본법 제23조의3 □ 학부모의 자녀정보 열람	학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	회원 탈퇴 시 까지(2년)
  6	발전기금 기탁자관리	■ 초·중등교육법 시행규칙(교육부령) 52조 □ 학교발전기금 기탁자 및 내역관리	성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호	5년
  7	매현초등학교 홈페이지회원정보	■ 정보주체 동의 □ 홈페이지 회원관리	성명, 아이디, 비밀번호	졸업/회원탈퇴 시 까지/2년 등
  8	민원처리부	■ 민원처리에 관한 법률 시행령 제6조, 2018년도 정부산하공공기관 기록물관리지침 □ 민원 접수 및 처리 관리	성명, 주소, 연락처, 용도	10년
  9	학교운영위원회명부	■ 초·중등교육법 제34조, 초·중등교육법 시행령 제62조 □ 학교운영위원회 구성 및 운영관리	성명, 주소, 전화번호	10년
  10	스쿨뱅킹(CMS)정보	■ 정보주체 동의 □ 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체	학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호	졸업후 5년
  11	모바일 알림서비스 가입자 정보	■ 정보주체동의 □ 학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 단체 문자발송 등 공지사항 알림	학부모성명, 핸드폰번호,학생명,학년,반,번호(학교에서 수집하는 정보항목 입력)	졸업/회원탈퇴시까지

상세한 매현초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) -> 민원마당 -> 개인정보 열람 등 요구 -> 개인정보파일 목록 검색 -> 기관명에 ‘매현초등학교’ 입력 후 조회하여 활용하여 주시기 바랍니다.

• 1. 매현초등학교은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 자. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 2. 매현초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

  매현초등학교 개인정보 제공 목적 및 범위에 대한 정보를 보여주는 테이블입니다.

  개인정보파일명	개인정보제공받는 기관	개인정보 제공근거	개인정보 제공항목	개인정보제공목적	제공주기	제공형태
  유치원생활기록부	유치원 감독관리 행정기관	유아교육법 제17조의 2	사진,인적사항, 학적사항 등	유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용	사안발생시	전자문서
  유치원건강검진	전입유치원	유아교육법 시행규칙 제2조의5	성명,성별,주민등록번호,출생시체중,예방접종현황 등	유아건강기록관리	사안발생시	전자문서
  학교생활기록부	진학, 전·편입학교	초.중등교육법 제25조	사진, 인적사항, 학적사항 등	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	사안발생시	전자문서
  학생건강기록부관리	상급학교, 전·편입학교	초.중등교육법 제30조	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등	학생건강기록 관리	사안발생시	전자문서

• 1. 매현초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.

  개인정보처리 위탁 기관 내용 항목 기간에 대한 표입니다.

  위탁하는 업무의 내용	수탁자(담당자 연락처)	관리현황 점검결과
  홈페이지 회원정보	㈜트리즈엔(070-4166-1951)	양호
  방과후 온라인 관리시스템	㈜코디네이터(070-7733-7160)	양호
  모바일 알림서비스 가입자 정보	학교종이(1522-1225)	양호
  사진촬영 및 앨범제작	준포토(031-254-8532)	양호

  위탁한 개인정보의 안전점검은 첨부양식을 활용하여 점검.

• 2. 매현초등학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

• 1. 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함.)는 매현초등학교에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1) 개인정보 열람요구
  • 2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3) 삭제요구
  • 4) 처리정지 요구
• 2. 위에 따른 권리행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 개인정보 열람요구서에 따라 서면/전자우편/모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 매현초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

정보주체는 매현초등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제를 청구할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지에 대한 처리부서

  개인정보 열람,정정,삭제,처리정지에 대한 처리부서

  번호	개인정보파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	전화번호	비고
  1	유치원생활기록부	유치원	031-217-4103
  2	유치원건강검진	유치원	031-217-4103
  3	학교생활기록부	교육기획부	031-217-4123
  4	학부모서비스이용자명단	교육기획부	031-217-4123
  5	학생건강기록부관리	체육진로부	031-217-4123
  6	발전기금기탁자관리	행정실	031-217-4125
  7	매현초홈페이지회원정보	정보과학부	031-217-4123
  8	민원처리부	행정실	031-217-4125
  9	학교운영위원회명부	교무기획부	031-217-4123
  10	스쿨뱅킹(CMS)정보	행정실	031-217-4125
  11	모바일 알림서비스 가입자 정보	과학정보부	031-217-4123

  정보주체는 매현초등학교의 열람청구 접수․처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다. - 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) ⇨ 민원마당 ⇨ 개인정보 열람 등 요구

• 2. 개인정보의 오류에 대한 정정·삭제·처리정지 요구 처리절차

  

• 3. 개인정보 열람 제한
  가. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우 려가 있는 경우
  • 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • - ｢초·중등교육법｣및｢고등교육법｣에 따른 각급 학교,｢평생교육법｣에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • - 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 4. 개인정보 정정·삭제 요구
  매현초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 5. 개인정보 처리정지 요구
  매현초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 6.정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법· 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
• 7. 손해배상 청구
  • 매현초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 매현초등학교가 개인정보 보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

• 1. 매현초등학교는 원칙적으로 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 2. 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    수집한 개인정보(파일)은 목적 달성 후 내부지침에 의하여 파기가 이루어집니다.
    - [개인정보파일 파기요청서] 승인 ⇒ 개인정보파일 파기 ⇒ [개인정보파일 파기관리대장] 작성
    - [개인정보 파기] 승인 ⇒ 개인정보 파기 ⇒ [개인정보 파기 결과보고]
  • 2. 파기기한 및 파기방법
    - 보유기간이 만료 되었거나 처리목적 달성, 해당업무 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

매현초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회，개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
  • - 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118http://privacy.kisa.or.kr
  • - 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr
  • - 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301 http://www.spo.go.kr
  • - 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182 http://cyberbureau.police.go.kr
• 2. 행정심판 청구
  • - 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0676~8 http://www.simpan.go.kr

매현초등학교는 영상정보처리기기(CCTV)를 다음의 목적을 위하여 설치 및 운영하고 있으며, 영상정보처리기기(CCTV)에 의해 수집된 개인영상정보는 다음의 목적이외 용도로는 사용되지 않습니다. 영상정보처리기기(CCTV)의 설치 목적이 변경될 시에는 사전 의견수렴 및 안전성 확보 절차를 거친 후 설치 할 예정입니다.

• 설치 근거 : 개인정보보호법 제25조 3항
• 설치 목적 : 매현초등학교 시설안전 및 화재예방(학교폭력예방 및 시설안전, 화재예방 등)

• 영상정보처리기기 촬영시간 : 24시간(움직임이 확인될 때 녹화 및 저장)
• 영상정보의 보유기간 : 30일
• 영상정보의 보관‧관리‧삭제의 방법 : 30일 경과 이후 자동 삭제
• 영상정보의 보관 장소 : 매현초등학교 시설관리실(통제구역)

• 확인방법 : 저장매체와 직접 연결된 화면에서 확인(온라인 기능 사용 안함)
• 확인장소 : 매현초등학교 전산기계실

매현초등학교는 영상정보처리기기(CCTV)에 의해 촬영된 개인영상정보를 안전하게 보호하고 개인영상정보와 관련한 민원 등을 처리하기 위하여 다음와 같이 영상정보처리기기(CCTV) 관리책임자 및 담당자를 지정하여 운영하고 있습니다.

매현초등학교는 개인영상정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 개인영상정보에 접근할 수 있는 사람을 최소 인원으로 지정하여 운영하고 있으며, 정보주체의 개인정보 보호를 위하여 접근 권한자에 대한 정기교육을 실시하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기(CCTV) 관리책임자 및 담당자
• 2. 필요할 경우 영상정보처리기기(CCTV) 관리책임자의 허락을 받은 자

• 1. 영상정보처리기기(CCTV) 관리책임자 및 담당자
• 2. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
• 3. 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

• 개인영상정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인영상정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인영상정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
• 개인영상정보의 암호화
  개인영상정보를 저장·처리시에는 비밀번호 설정 등으로 관리되고 있으며, 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  매현초등학교등학교 개인영상정보는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 실시하고 있습니다.
• 개인영상정보에 대한 접근 제한
  개인영상정보 처리자에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인영상정보에 대한 접근을 통제하고, 인터넷망과 분리된 별도의 망을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 비인가자에 대한 출입 통제
  개인영상정보는 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
• 접속기록의 보관
  개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
• “개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호) 준수
  위 사항에서 열거되지 않은 개인영상정보의 처리는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다.

• 개인분쟁조정위원회
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화번호 : 1833-6972
• 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533-4
• 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
• 경찰청 사이버테러 대응센터 : 1566-0112